Politique de confidentialité du Monaco Yacht Show

Date d’entrée en vigueur : 18 juillet 2025

1) Préambule
Monaco Yacht Show prend en compte la protection des données personnelles par défaut et s’assure que vous receviez une information claire et transparente sur le traitement de vos données personnelles.

Ainsi, vous êtes informé par la présente politique de confidentialité de la manière dont Monaco Yacht Show collecte et traite vos données personnelles, mais aussi comment vous pouvez contrôler leur utilisation.

La présente politique est conforme aux exigences des normes monégasques et européennes, à savoir, au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) du 27 avril 2016 et à la loi monégasque n°1.565 du 3 décembre 2024.

2) Définitions
Données à caractère personnel ou Données personnelles : Toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
Exemples : nom, n° d’immatriculation, n° de téléphone, photographie, date de naissance, commune de résidence, empreinte digitale, adresse IP...).

Données sensibles : Informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé, les infractions et condamnations encourues ou la vie ou l’orientation sexuelle.

Responsable de traitement : Monaco Yacht Show est le responsable du traitement des données personnelles collectées directement ou indirectement auprès des Personnes concernées. En cette qualité, nous vous garantissons un traitement de vos données respectueux des normes relatives à la protection des données personnelles en vigueur.

Traitement de données à caractère personnel : Par « traitement », on entend toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.

Sous-traitant : Entité juridique qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement dans le cadre de son activité.

RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données personnelles du 27 avril 2016.

APDP : Autorité de Protection des Données Personnelles, l’autorité administrative indépendante monégasque compétente en termes de protection des données personnelles.

Personne concernée : Personne physique dont les données font l’objet d’un traitement, à savoir dans le cadre de cette politique, les clients, les visiteurs du salon, les utilisateurs du site internet, destinataires des emails, les prospects et plus largement toute personne dont les données personnelles sont traitées par le Monaco Yacht Show.

Destinataire : Personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui reçoit communication des données personnelles.

Salon : Evènement Monaco Yacht Show organisé en Principauté de Monaco

3) Principes applicables à la protection de vos données personnelles
Principe de licéité, loyauté et transparence : Monaco Yacht Show s’engage à recueillir votre consentement dès lors que celui-ci est requis et à vous informer du traitement de vos données personnelles. Monaco Yacht show fait preuve de transparence en informant les personnes concernées, lors de la collecte de leurs données à caractère personnel, sur la manière dont il les utilise et au moment de leur partage éventuel avec des tiers.

Principe de limitation des finalités : Monaco Yacht Show veille à ce que vos données personnelles soient collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Principe de limitation de la conservation des données : Vos données personnelles sont conservées par le Monaco Yacht Show pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités de la collecte.

Principe d’exactitude : Monaco Yacht Show veille à ce que vos données personnelles traitées soient exactes et complètes. Elles sont donc régulièrement mises à jour et seront effacées si elles sont inexactes.

Principe de proportionnalité et de minimisation : Monaco Yacht Show veille à collecter et à traiter les données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées.

Principe de sécurité et de confidentialité : Monaco Yacht Show prend toutes les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité de ces données et éviter toute intrusion, perte ou détérioration de celles-ci ou encore de leurs communications non autorisées à des personnes.

4) Données personnelles traitées
a) La source des données personnelles

De manière générale, le Monaco Yacht Show collecte les données pour fournir des services aux clients, accueillir ses visiteurs et mener toute action nécessaire à l’exploitation du Salon et de ses activités.

Les données personnelles sont collectées de la manière suivante :

• Auprès de la personne concernée directement, notamment lorsque des formulaires sont remplis sur les espaces « exposants » ; « standiste » ; « capitaine » et tout autre portail accessible en ligne, en ce compris l’achat de billets en ligne dans l’espace « billetterie » ;
• Auprès des exposants, entreprises et sponsors qui souhaitent permettre l’accès au salon à des membres de leur personnel ou de leurs équipes ;
• Auprès de la personne concernée s’inscrivant à la newsletter du Monaco Yacht Show
• Par l’acceptation totale ou partielle des cookies par les Visiteurs du site enregistrant comment ils naviguent sur notre site, par exemple en recevant des rapports d’erreurs, ou des données d’utilisation provenant de logiciels.

b) Les types de données personnelles

Les données à caractère personnel collectées peuvent inclure les éléments suivants :
• Identité/situation de famille : Nom, prénom
• Adresses et coordonnées : Coordonnées (adresse électronique professionnelles et/ou personnelle, numéro de téléphone professionnel et/ou personnel), lieu de résidence.
• Données relatives à la vie professionnelle : Fonction professionnelle occupée, nature du poste occupé et statut (exposant, prestataire…).
• Copie de document officiel : pièce d’identité (si nécessaire dans le cadre de services de conciergerie pour des clients privés)
• Caractéristiques financières : données relatives au paiement de l’entrée/accréditation.
• Données d’identification électronique
• Informations temporelles
• Autres : contenu des messages électroniques, contacts, fichiers journaux, journalisation des accès.

Monaco Yacht Show veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel dans les respects des principes applicables à la protection de vos données personnelles.

5) Objet du traitement de données personnelles
a) Les finalités des traitements
Les traitements de vos données personnelles effectués par Monaco Yacht Show, répondent à des finalités explicites et déterminées :
• Répondre efficacement à toute personne concernée impliquée dans le Salon (exposants, capitaines, standistes, partenaires, prestataires techniques etc.)
• Répondre à toute demande de renseignement concernant le Salon et les prestations offertes par Monaco Yacht Show ;
• Permettre l’accréditation des visiteurs et autres personnes concernées amenés à se rendre sur le Salon ;
• Recueillir les informations nécessaires au bon fonctionnement du Salon ;
• Recueillir les besoins de l’Utilisateur (exposants, capitaines, standistes) pour fournir les services les mieux adaptés ;
• Gestion de la relation commerciale avec les exposants et autres contractants ;
• Gestion du site internet et des cookies ;
• Exploitation d’études statistiques.

Il est précisé que la présente politique s’applique aux traitements précités et à tous ceux pouvant survenir. Dans ce cas, les informations contenues dans la présente politique seront bien communiquées aux personnes concernées au moment adéquat.

b) La base légale des traitements
Monaco Yacht Show réalise les traitements concernés sur la base :

- De l’exécution de mesures contractuelles s’agissant des exposants, clients privés, visiteurs et tout autre entité ayant commandé une prestation au Monaco Yacht Show.

- De son intérêt légitime concernant la gestion du site internet, l’établissement de statistiques et la communication, le marketing ou la promotion du salon. En effet, Monaco Yacht Show organise un salon d’envergure international ayant lieu tous les ans et se doit d’améliorer ses services de manière continue et communiquer régulièrement sur ses activités. De plus, Monaco Yacht Show se doit de répondre à toute sollicitation nécessitant l’éventuelle collecte de données personnelles à travers des échanges de messages électroniques et informer les personnes intéressées par le Salon de ses actualités.

- Du consentement de la personne concernant les cookies déposés sur le site internet.

6) Conservation des données à caractère personnel
Toutes les Données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et de la durée de conservation prévue par la législation en vigueur. Monaco Yacht Show se réfère aux données de prescriptions et aux recommandations de l’APDP pour adapter ses durées de conservation aux différents traitements concernés.

Enfin, Monaco Yacht Show prend en compte, dans l’établissement des durées de conservation, le besoin de conserver un historique des différentes éditions afin d’assurer un suivi et faire perdurer l’innovation du Salon sur plusieurs années.

7) Sécurité et confidentialité
Monaco Yacht Show en tant que responsable de traitement, détermine et met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des systèmes de traitement de données à caractère personnel pour éviter, dans la mesure du possible, toute intrusion malveillante et prévenir toute perte, altération ou divulgation de données à des personnes non autorisées.

Ainsi Monaco Yacht Show met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles permettant de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément aux bonnes pratiques de sécurité informatique. Pour se faire, des sous-traitants spécialisés accompagnement Monaco Yacht Show.

Les mesures mises en œuvre afin de garantir sécurité et confidentialité :
• Sensibilisation : Monaco Yacht Show sensibilise au traitement de données à caractère personnel, et s’engage au respect des dispositions du RGPD et de la loi n°1.565, de l’ensemble de ses collaborateurs.
• Renouvellement régulier des mots de passes : Monaco Yacht Show prévoit pour chaque utilisateur une authentification sécurisée avec un identifiant unique et des mots de passes qui sont complexes et renouvelés régulièrement.
• Sécurisation des postes de travail, du réseau interne et des serveurs : Les postes de travail sont sécurisés grâce à la mise en place d’antivirus, une installation de firewall et le recueil des consentements des utilisateurs avant toute intervention sur son poste. Pareillement, le réseau interne et les serveurs sont sécurisés grâce à une gestion précise des flux avec la mise en place d’un pare-feu et d’un VLAN passant par le switch et le pare-feu.
• Sauvegarde et continuité d’activité : Un système de backup et de sauvegarde permet d’assurer la reprise et la continuité de nos activités de manière sécurisée.
• Accès strictement réglementé : Le personnel habilité dispose d’un accès restreint aux informations strictement nécessaires, en effet des chartes ont vocation à encadrer les principales prérogatives et obligations des administrateurs informatiques dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

8) Cookies
Vous êtes informé(e) que, lors de vos visites sur notre site internet, des cookies sont installés sur votre logiciel de navigation pour vous permettre, une navigation optimale, dans le respect du RGPD et de la loi monégasque n°1.565 du 3 décembre 2024.

Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal de l’internaute. Ils sont utilisés par notre site pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettent à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date). Néanmoins, aucunes données personnelles ne sont collectées via des systèmes de traceurs.

Pour plus d’information, veuillez consulter notre politique de gestion de cookies en cliquant sur le lien suivant : https://www.monacoyachtshow.com/en/

Il est précisé que la société CKC assure la gestion du site web conformément aux politiques disponibles sur le site internet.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, veuillez-vous référer aux conseils de l’APDP en cliquant sur le lien suivant : https://apdp.mc/apdp/fiches-pratiques/internet-et-reseaux-sociaux/fiche-memo-les-cookies/

9) Sites tiers
Il est précisé que le site du Monaco Yacht Show permet l’accès à des réseaux sociaux ou sites tiers. Si vous décidez d’y accéder, le traitement de vos données personnelles est effectué par ces sites tiers et vous pouvez vous référer directement à leurs politiques de confidentialité afin de recevoir l’information nécessaire sur le traitement de vos données.

10) Destinataires et transfert de données
Monaco Yacht Show peut transmettre vos données personnelles à plusieurs types de destinataires ayant besoin de recevoir communication de celles-ci :

- Services internes concernés au sein de Monaco Yacht Show afin de traiter vos demandes et assurer le suivi des relations commerciales
- Entités publiques ayant besoin de recevoir communication des données pour assurer l’organisation et la Sécurité du Salon
- Médias et organismes de presse et de communication locaux ou internationaux
- Prestataires et sous-traitants pour des besoins techniques et de fonctionnement des services (fonctionnement du site internet, des logiciels etc.)
- Informa

En tout état de cause les données personnelles des personnes concernées ne sont communiquées qu’à des destinataires habilités et déterminés.

En raison des liens étroits entretenus avec le groupe INFORMA et du caractère international du Salon, des transferts de données personnelles peuvent être réalisés de manière ponctuelle. En tout état de cause, chaque transfert sera effectué vers un pays disposant de la protection adéquate et à défaut, fera l’objet de conditions contractuelles types ou de mesures justifiant sa pertinence.

En effet, dans les cas requis, le transfert sera justifié par la conclusion d’un contrat entre Monaco Yacht Show et la personne concernée, à l’instar d’un exposant qui se situerait dans un pays ne bénéficiant pas de la protection adéquate.

11) Droits des personnes concernées
Tous les moyens nécessaires à garantir l’effectivité de vos droits sur les données personnelles sont mis en œuvre par Monaco Yacht Show conformément au RGPD et à la loi monégasque n°1.565, à savoir :

- Le droit d’accès et de copie : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, d’obtenir l'accès auxdites données et une copie de ces dernières.

- Le droit de rectification : Vous avez le droit d'obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes.

- Le droit à l’effacement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Néanmoins ce droit n’est pas absolu, en effet Monaco Yacht Show peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.

- Le droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant lorsque ledit traitement est basé sur l’intérêt légitime de Monaco Yacht Show.

- Le droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’exactitude des données est remise en cause, lorsque le traitement est illicite, lorsque le responsable du traitement n’a plus besoin des données aux fins du traitement ou lorsque la personne concernée s’est opposée au traitement.

- Le droit à la supervision humaine : Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision qui a été prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé.

- Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter l’APDP afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de Monaco Yacht Show ou toute autre autorité de protection des données qui serait compétente.

12) Modification de la politique
Monaco Yacht Show pourra mettre à jour cette Politique de Protection des Données personnelles à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles règlementations ou pratiques. Il vous appartient alors de vérifier les éventuelles mises à jour de cette politique de protection des données sur notre site web et de cliquer sur les liens mis à votre disposition.

Si des modifications importantes sont apportées, vous serez averti(e) par le biais d’une information sur nos sites web.

13) Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande :

- Par voie postale : 7 Rue Suffren Reymond ; Le Suffren - Bloc B ; 98000 Monaco
- Sur place : 7 Rue Suffren Reymond ; Le Suffren - Bloc B ; 98000 Monaco
- Par voie électronique : dpo@monacoyachtshow.mc