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PERSONAL DATA PROTECTION POLICY



DÉFINITIONS
Donnée à caractère personnel ou donnée personnelle : Toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

Le responsable de traitement : La société Monaco Yacht Show est responsable du traitement des données personnelles collectées directement ou indirectement auprès des visiteurs du site internet, des exposants, des partenaires et plus largement de toute personne concernée.

RGPD : RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données).    

Sous-traitant : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Traitement de données à caractère personnel : Par « traitement », on entend toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.
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DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Les données personnelles collectées par le Monaco Yacht Show peuvent inclure notamment :

Données d’identité : civilité, nom, prénom, téléphone, email etc.
Données professionnelles : fonction, secteur d’activité, données de facturation etc.
Données de connexion et cookies (wifi et navigation sur le site)
Données bancaires : numéro de carte, date d’expiration, cryptogramme (paiement en ligne)
Contenu des messages envoyés via le site, commentaires libres

Il est précisé que les cases de commentaires libres et de suggestions ne doivent pas contenir de données sensibles, de propos à caractère injurieux, racistes ou tout autre propos portant atteinte à la loi, à l’ordre public et à la vie privée de tiers. En outre, il n’est pas autorisé de transmettre des données personnelles de tiers via ces cases libres.

Les cookies déposés sur le site internet sont traités conformément à la politique dédiée accessible en ligne.
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FINALITÉS
Le Monaco Yacht Show traite les données listées précédemment pour les finalités suivantes :

Gestion du site internet www.monacoyachtshow.com
Gestion de l’Espace exposant en ligne
Gestion des visiteurs, des exposants, des acheteurs, des partenaires, des prestataires et des médias participant au Monaco Yacht Show
Gestion de la messagerie professionnelle
Gestion des fichiers de fournisseurs
Gestion des fichiers de clients
Gestion de la facturation et de la comptabilité du Monaco Yacht Show
Gestion du réseau Wifi
Gestion de la communication et de la prospection

Ainsi, Les traitements des données personnelles collectées répondent à des finalités explicites et déterminées.

Aucun profilage ou prise de décision automatisé n’est effectué avec les données traitées par le Monaco Yacht Show.
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BASES LÉGALES
Les traitements effectués par le Monaco Yacht Show sont basés sur :

Le consentement de la personne concernée
Dans ce cas, une case à cocher est prévue avant la collecte de données par le Monaco Yacht Show dans le respect des exigences en la matière, à savoir obtenir un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque. Le consentement est exigé pour le traitement lié à la prospection commerciale, l’envoi d’offres promotionnelles et la collecte des données de localisation captées par le wifi.

La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment, notamment par l’envoi d’un email à l’adresse info@monacoyachtshow.mc ou en cochant les cases prévues à cet effet dans les emails reçus par la personne concernée.

L’intérêt légitime du Monaco Yacht Show
Dans le cadre de la participation des personnes au salon ou autres évènements, le Monaco Yacht Show se doit de collecter les données nécessaires à l’identification et à l’inscription des personnes. Ainsi, des astérisques rouges sont prévus au niveau des réponses obligatoires (email, contact etc.). En effet, à défaut de transmission des données identifiées, le Monaco Yacht Show ne pourra traiter la demande.
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DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les destinataires des informations personnelles recueillies sont identifiés comme étant :

Les personnels habilités du Monaco Yacht Show
Les partenaires du Monaco Yacht Show identifiés notamment sur le site internet
INFORMA.COM, société actionnaire du Monaco Yacht Show
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Il est précisé que si des transferts étaient réalisés ponctuellement, ils le seraient dans les conditions imposées par la législation en vigueur.
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CONSERVATION DES DONNÉES
Toutes les Données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et de la durée de conservation prévue par la législation en vigueur.
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DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Le droit d’accès : Les personnes concernées ont le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel les concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.

Le droit de rectification : Les personnes concernées ont le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel les concernant qui sont inexactes.

Le droit à l’effacement : Dans certains cas, les personnes concernées ont le droit d’obtenir l’effacement de leurs données à caractère personnel. Néanmoins ce droit n’est pas absolu, en effet le Monaco Yacht Show peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.

Le droit à la portabilité : c’est-à-dire, dans certains cas, le droit de recevoir les données personnelles fournies par les personnes concernées dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitements, lorsque cela est techniquement possible. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement des données à caractère personnel est fondé sur le consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que celui-ci est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Le droit d’opposition : Les personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel les concernant lorsque ledit traitement est basé sur l’intérêt légitime du Monaco Yacht Show.

Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Les personnes concernées ont le droit de contacter une Autorité de contrôle, la CCIN ou la CNIL, afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel du Monaco Yacht Show.

Pour exercer ces droits, les personnes concernées peuvent adresser une demande au siège social de la société : 7 rue Suffren Reymond, 98000 MONACO ou par email à l’adresse info@monacoyachtshow.mc en justifiant de leur identité.

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