Le Monaco Yacht Show en collaboration avec le Gouvernement Princier de la Principauté de Monaco conserve les mesures de sécurité du plan Vigirenfort pour les contrôles de sécurité aussi bien sur les quais aux différentes entrées du salon que sur le plan d'eau.

 

Moyens de renforcement de la sécurité à terre

Le Monaco Yacht Show a identifié 16 points d'entrée et d'accès possibles sur le salon. Un ou plusieurs agents de sécurité effectueront un contrôle visuel de tout type de sac et s'occuperont de faire ouvrir les vestes de chaque personne qui souhaitera accéder au salon.

Vous trouverez les points d'accès sur le plan ci-dessous.

 

Localisez les contrôles de sécurité au salon

 

Afin de limiter au maximum les points de contrôle, des accès ont été entièrement fermés pour 2018.

- L'accès au bas du T Central sera maintenu ouvert uniquement entre 8h00 et 10h00 pour les exposants et les livraisons, puis à partir de 17h00 jusqu'à 21h00 pour les cocktails.
- Un accès est possible au niveau du point information au virage Louis Chiron / en bas des escaliers au nouveau Quai Albert Ier de 10h00 à 18h30.
- En raison de l’installation de la tente d’exposition du quai Albert Ier, l'accès à l’angle du Quai Jarlan est maintenu ouvert pendant les horaires d'ouverture du salon à savoir de 10h00 à 18h30 pour tous les participants.
- L'accès par le Quai des États-Unis au niveau du virage du quick sera fermé 24h/24h pendant les 4 jours du salon.
- Les 3 sorties de secours de la tente climatisée de la Darse Sud situées face aux commerces de la Darse Sud ont également été fermées. L'accès à la tente climatisée Darse Sud s'effectuera pas les portes aux deux extrémités de la tente.

 

Du fait de la configuration du salon, nous prions les visiteurs et les exposants de bien vouloir se prêter aux multiples contrôles auxquels ils auront l'obligation de se soumettre.

Le Comité d’organisation du MYS se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne n’acceptant pas les contrôles de sécurité mis en place aux entrées du salon, même s’ils sont porteurs d’un badge d’accès valide.

L'accès à la route de la piscine sera autorisé aux livraisons uniquement avant 9h30 puis à partir de 15h.

Tout véhicule souhaitant accéder sur cette route devra impérativement avoir fait parvenir au préalable les coordonnées du chauffeur (Nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de carte d'identité ou passeport) et la plaque d'immatriculation du véhicule au Comité d’organisation du MYS en complétant le formulaire pour le laissez-passer prestataires sur l’Espace Exposant.

 

Accès au salon pour les prestataires de service des exposants

Les sociétés prestataires devant intervenir sur le stand de l’exposant (monteur de stand, livreur, …) doivent disposer d’un laissez-passer à présenter aux agents de sécurité pour accéder au salon. Tout prestataire ne présentant pas de laissez-passer se verra refuser l’accès au site pour des raisons de sécurité.

NB : le laissez-passer concerne uniquement les prestataires non référencés par le MYS.

Les sociétés exposantes doivent compléter un laissez-passer prestataire depuis leur Espace Exposant en ligne et fournir le document à leurs prestataires.

 

Processus de filtrage maritime à l’entrée du port

Le dispositif de contrôle de sécurité sera reconduit à l’identique pour le Monaco Yacht Show 2018. Il consiste en la création d’un barrage dans la passe, entre le Quai Rainier III et la Jetée Lucciana permettant le filtrage du flux maritime entrant et sortant.

Uniquement les bateaux présentant un macaron, contenant le numéro de plaque d’immatriculation, à apposer impérativement sur les bateaux de la manière la plus visible à bâbord, sont autorisés à accéder au plan d’eau du Port Hercule 

 

La Direction des Affaires Maritimes et la Division de Police Maritime et Aéroportuaire de la Sûreté Publique mettent en place un point de filtrage pour vérifier la présence du macaron sur le bateau.

Les autorités de Monaco seront en charge de l’application du dispositif de sécurité décidé par le Gouvernement Princier. Aucune exception ne sera possible. Ainsi, l’accès au port sera strictement interdit à tout bateau ne disposant pas du macaron.

Toute unité se présentant à l’entrée du plan d’eau sans le macaron obligatoire est interdit d’accès au Port Hercule et sera automatiquement refusée et invitée à débarquer/embarquer à Fontvieille.

 

L’accès dans l’enceinte du port Hercule sera ainsi restreint du mercredi 26 septembre, à 00h01 au samedi 29 septembre, à 18h00 :

En journée :

Accès autorisé sous réserve de présentation du macaron (comportant le numéro d’immatriculation du tender) apposé de la manière la plus visible à bâbord du bateau pour faciliter tout contrôle :

- Aux exposants du MYS et tout bateau affilié autorisé par le Comité d’organisation du MYS (tenders des yachts exposés, tenders exposés, service de tender privé lié aux exposants)
-Aux bateaux dûment autorisés par les autorités portuaires (SEPM – Direction des Affaire Maritimes).
-Aux bateaux membres du Yacht Club de Monaco.

La nuit :

- Le port sera fermé de 0h01 à 7h00 les mercredi 26, jeudi 27, vendredi 28 septembre et samedi 29 septembre 2018
NB : Dans le cadre de soirées à bord de yachts dans la baie, le départ des invités pourra se faire à partir du port Hercule mais tout retour après minuit nécessitera une dépose des invités au port de Fontvieille.
- Le débarquement de passagers dans le port Hercule entre 19h et minuit ainsi que de 7h à 10h sera autorisé uniquement au ponton du Yacht Club de Monaco, (ponton situé le long de la rampe de mise à l’eau).

 

Les passagers devront sortir de l’enceinte du MYS par le portail situé face à l’atrium, les quais du port Hercule n’étant pas accessibles au public en dehors des horaires d’ouverture du salon.

 

Yachts exposés au 28ème MYS

Un seul macaron par yacht exposé sera attribué à chaque exposant. Le macaron devra impérativement être collé de la manière la plus visible à bâbord du bateau pour faciliter tout contrôle.

 

Au-delà de la quantité attribuée gratuitement ou pour tout duplicata le tarif appliqué sera de: 3000 € HT / exemplaire.

 

Si un exposant utilise un tender pour sa navette VIP dont le fabricant n’est pas un exposant, une participation de 2500 € HT par marque est appliquée. Les frais seront facturés directement au fabricant du tender.

 

Dans le cas ou le tender reste à l’intérieur du port pendant les 4 jours du salon, aucun macaron n’est requis, mais la règle concernant le paiement de la taxe de promotion décrite ci-dessus est toujours en vigueur.

 

Yachts au mouillage dans la baie de Monaco

 

Les tenders des yachts dans la baie doivent s’acquitter d’une taxe de 5500 € HT par macaron demandé pour accéder au Port hercule.

4 Vouchers pour un Daily Pass sont fournis avec le macaron.

 

En cas de perte ou d'endommagement du macaron, tout duplicata est facturé 5 500 € HT par unité.

 

Dans le cas où le yacht aurait souscrit une participation au MYS (Contrat et dépôt envoyé au Comité Organisateur avant le 30 juillet), mais n'a pas pu obtenir de place, un taux préférentiel de 4 000 € HT par unité sera appliqué pour obtenir le macaron.

 

Dans le cas où le yacht aurait souscrit entre le 30 juillet et le 1er septembre, un taux préférentiel de 4 500 € HT par unité sera appliqué pour obtenir le macaron.

 

Après le 1er septembre, il n'y aura pas de taux préférentiel.

 

Macaron pour les tenders des Exposants Tarif macaron Taxe forfaitaire Total à régler

Un macaron attribué à l'exposant par yacht exposé pour :

  • le tender du yacht exposé (quel que soit le fabricant du tender).
  • un tender autre que celui du yacht exposé.
offert - offert
Macaron supplémentaire / détérioré / duplicata en cas de perte 3000 € HT/unité - 3000 € HT/unité
Tender dont le fabriquant n'est pas exposant (que le tender reste dans le port ou non) - 2500 € HT/marque 2500 € HT/marque

 

Macaron pour les tenders des yachts en baie de Monaco Tarif macaron Taxe forfaitaire Total à régler
Tender d'un yacht non exposé (inclus, 4 badges Daily Pass offerts) 5500 € HT/unité - 5500 € HT/unité
Détérioré / duplicata en cas de perte 3000 € HT/unité - 3000 € HT/unité
Tender d'un yacht enregistré en liste d'attente depuis le 30/07/18 4000 € HT/unité - 4000 € HT/unité
Tender d'un yacht enregistré en liste d'attente entre le 30/07/18 et le 01/09/18 4500 € HT/unité - 4500 € HT/unité
Tender d'un yacht enregistré en liste d'attente à partir du 01/09/18 5500 € HT/unité - 5500 € HT/unité

 

Badges pour les passagers

 

Chaque passager doit présenter un badge d’accès au MYS valide ou un “Daily Pass” à l’hôtesse en poste au quai d’arrivée pour accéder au salon. Un Daily Pass peut être directement acheté auprès de l’hôtesse sur le quai (paiement en espèces uniquement) ou aux entrées du MYS.

 

Lieu de distribution des macarons

Du lundi 24 septembre au samedi 29 septembre 2018 : Quai Albert Ier - Bureau du Comité de l’Organisation de 9h00 à 18h00.

Les exposants souhaitant utiliser leur tender pour accéder dans la baie de Monaco du 26 au 29 septembre 2018 devront préalablement prendre contact avec le Comité d’Organisation à l’adresse email afin de communiquer les informations relatives au tender (plaque d’immatriculation, Coordonnées du capitaine – Nom, Prénom, Date de naissance, Portable).

 

Informations pratiques

Accès au Port Hercule par la mer


00h01 – 7h00 :
accès fermé.


7h00 – 10h00 : accès sur présentation d’un macaron (collé impérativement de la manière la plus visible à bâbord du bateau), d’un badge « Bay Tender » ou d’un laissez-passer plaisancier. Débarquement uniquement au ponton du Yacht Club de Monaco.

 

10h00 – 18h30 : accès sur présentation d’un macaron (collé impérativement de la manière la plus visible à bâbord du bateau), d’un badge « Bay Tender » ou d’un laissez-passer plaisancier.

 

18h30 – 00h00 : accès sur présentation d’un macaron (collé impérativement de la manière la plus visible à bâbord du bateau), d’un badge « Bay Tender » ou d’un laissez-passer plaisancier. Débarquement uniquement au ponton du Yacht Club de Monaco.